町田・相模原・川崎・横浜の100名未満企業のための人事労務DXパートナー

主な
活動地域

町田市、川崎市
 横浜市、相模原市

営業時間

10:00-17:00

第三者に相談が寄せられて、初めて事実を知る。

そのような事態を未然に防ぎ、本来不要だった事後処理や摩擦を回避する仕組みづくりについて、考えてみませんか。

(ここにいう第三者とは、労働基準監督署、ハローワーク、総合労働相談コーナなどの行政機関の他、労働組合、弁護士など労働者側からの労働相談を業として行っている機関及び専門家を指します)

社内相談窓口があまり利用されていない場合

それは問題がない証拠ではなく、ただ声に出せない状況が蓄積しているサインかもしれません。

  • 家族のような結束力がある
  • 何かあれば相談してくれるはずだ

組織が成長していく中で、これまで強みだった関係性が、時に相談のハードルへと変わることがあります。

理由は非常にシンプルです。

「今の良好な関係を壊したくない」

という心理が働くからです。

  • 会社の歴史をよく知る、面倒見の良いベテラン役員
  • 「期待している」と声をかけてくれる、熱心な直属の上司
  • 社員の家庭事情にも通じている、優しい総務担当
  • 飲み会のたびに「何かあったら言えよ」と気遣ってくれるリーダー
  • 部署の和を第一に考える、穏やかな調整役の課長
  • 誰にでも分け隔てなく接する、気さくな同僚
  • 問題があればすぐに対話の場を設けようとする、行動力のある部長
  • 組織全体のバランスを重んじる、堅実な人事担当
  • 「ピンチはチャンスだ」と励ましてくれる、ポジティブな先輩
  • 業界の常識をよく知る、頼りがいのある先輩社員

身近な関係性の中で、言い出しにくさを感じる場面は少なくありません。

勇気を出して相談したとしても、、、

現場の人間関係の中では、次のように受け取られてしまう懸念があります。

  • ベテラン役員から
    「昔はもっと厳しかった。あれでも丸くなった方だ」  ←過去の基準と比較され、状況が軽視される

 

  • 熱心な上司から
    「熱心な指導の裏返しではないか」  ← 教育熱心ゆえの行動として解釈される

 

  • 優しい総務担当から
    「あの人は今、家庭が大変な時期だから大目に見てあげて」  ←個人的な事情を理由に、我慢を求められる

 

  • 気遣うリーダーから
    「酒の席でのことだから、悪気はないはずだ」  ←その場の空気として水に流される

 

  • 穏やかな課長から
    「ここで波風を立てると、お互い働きづらくなるかもしれない」  ←処世術としての振る舞いを推奨される

 

  • 気さくな同僚から
    「あの人が? いつも優しいから、何かの勘違いでは?」  ←相談相手の主観によって、事実確認が曖昧になる

 

  • 行動力のある部長から
    「まずは二人で話し合う機会を作ろう」  ←良かれと思った提案が、心理的負担を増やしてしまう

 

  • 堅実な人事から
    「名前は伏せて、全体への注意喚起にしておく」  ←かえって対象者を特定されやすい状況を生む

 

  • ポジティブな先輩から
    「仕事で結果を出せば、何も言われなくなる」  ←別の話にすり替えられてしまう

 

  • 頼りになる先輩から
    「どこでも起き得るコミュニケーションの問題だ」  ←一般的な話としてまとめられてしまう

そう受け取られてしまうことを恐れ、相談を見送ってしまうケースも見受けられます。

距離が近いからこそ生じる、コミュニケーションのすれ違い。

声を上げられない状態が続くと、やがて労働基準監督署や総合労働相談コーナー、法テラス、など味方になってくれそうな「しがらみのない赤の他人」へと相談が向かってしまうかもしれません。

その事実を知ったとき、その問題は関係修復が困難なほどになっている場合がほとんどです。

出典:厚生労働省報道資料「令和6年度個別労働紛争解決制度の施行状況」を公表します
https://www.mhlw.go.jp/stf/houdou/newpage_00201.html

ハラスメントの相談窓口はとりあえず社内の担当部署

体制を構築することは前向きな取り組みですが、現場の実務担当者がそれをすべて担うことには、構造的な難しさがあります。

「スポーツの試合に出ている選手に、審判も兼任させる」ような状況かもしれません。

  • 「関係性を考慮して、見なかったことにするしかない」という配慮
  • 「後々の業務に支障が出るかもしれない」という懸念

同じフィールドで働く仲間に対して、客観的なジャッジを下すことは、個人の能力や資質に関わらず難しいものです。

組織とそこで働く人々が業務に集中できるよう、相談の一次受けという機能を「完全な第三者」に委ねるのも一つの選択肢です。

「完全な第三者」に委ねるといっても、直ちに大がかりな調査を行ったり、無理に白黒をつけたりするわけではありません。まずは利害関係のないフラットな場所で、安全に「状況を整理する」ことから始まります。

とはいえ、

外部の人間と、ただ話すだけで何が変わるの?

そう思われるかもしれません。

1. 【安堵】客観的な視点による状況の整理

言葉にできずに抱え込んだ悩みも、利害関係のない第三者が耳を傾けることで、少しずつ整理されていくものです。

すぐに解決策を出さずとも「会話できる場所」があることで力みが抜け、落ち着きを取り戻すきっかけになります。

2. 【環境】役割から離れられる場所

職場では、誰もがそれぞれの役割や立場を持っています。だからこそ、組織の枠組みから離れた第三者の存在が役に立ちます。

評価や関係性を気にすることなく、ありのままの状況を話せる環境は、心地よい職場づくりの一助となります。

3. 【予防】不要な摩擦を未然に防ぐ仕組み

突然の離職などは、不満そのものよりも、誰にも相談できなかったという孤独感から生じることが多いようです。

外部の窓口を活用して定期的に状況を整理できれば、結果として本来不要だった事後処理や摩擦を防ぎ、安定した組織運営につながります。

プライバシーが守られた「話せる場所」を設置することは、組織をなめらかに動かすためのメンテナンス機能と言えるかもしれません。

時代の変化に合わせた、4つの相談窓口

「窓口は一つにまとめた方が分かりやすいのではないか」

そう思われるかもしれません。

 

しかし、「内部での人間関係の悩み」と「外部からの過度な要求」では、対応の性質が異なります。

状況に合わせて窓口を分けることで、初期対応のズレを防ぎ、よりスムーズなサポートが実現できます。

1.なんでも相談窓口

[対・個人] ご家族も利用可能。日常的な悩みをサポート。

  • 利用者:ご本人、ご家族
  • 外国語対応:可能(英・中・韓・越・タイ・インドネシア語)
  • 相談方法:電話(カウンセリングも可:要予約)
  • 利用日時:平日10時~21時(土:18時まで)
  • 匿名での利用:可能
  • 報告書:なし(ご希望により別料金で対応いたします)

2.ハラスメント相談窓口

[対・内部] 客観性と中立性を保ちながら、感情的な対立を整理します。

  • 利用者:ご本人のみ
  • 外国語対応:不可
  • 相談方法:電話、メール
  • 利用日時:電話(平日10時~21時)メール(24時間)
  • 匿名での利用:相談・通報いずれも可能
  • 報告書:都度詳細、月次件数報告書

3.カスハラ相談窓口

[対・外部] 現場の負担を軽減するため、専門的な知見からサポートします。

  • 利用者:ご本人のみ
  • 外国語対応:不可
  • 相談方法:電話、メール
  • 利用日時:電話(平日10時~21時)メール(24時間)
  • 匿名での利用:相談・通報いずれも可能
  • 報告書:月次件数報告書

4.内部通報窓口

[対・組織] 通報者の不利益を防止することに配慮したルートです。

  • 利用者:ご本人のみ
  • 外国語対応:不可
  • 相談方法:専用WEBサイト
  • 利用日時:24時間
  • 匿名での利用:可能
  • 報告書:都度詳細報告書(月次件数報告書はなし)

サービス提供体制について

  • 本サービスは、当事務所が一般社団法人ウエルフルジャパンを通じてご提供いたします。

専門家への接続

ご相談は、提携先である株式会社パソナセーフティネットの専門家(産業カウンセラー、公認心理師、保健師、警察OB等)へ直接つながります。

  • 事前予約不要
  • 利用回数無制限

提供範囲

  • 相談窓口の役割は「相談の一次受付」「短期的な心理支援」「問題解決に向けたアドバイス」となります。
  • 客観性を保つため、株式会社パソナセーフティネット側での事実関係の調査や最終的な判断は行いません。これらは報告を受けた組織側での対応となります。

法改正は「組織の基盤を整える」機会

就活ハラスメントやフリーランス保護など、働き方に関する法律や解釈はこれからも変化し続けると思われます。それに伴い、窓口の追加や仕組みの微調整が必要になることもあるかもしれません。

しかし、現場の呼吸に合わせた「相談の土台」を一度整えておけば、そうした変化にも柔軟に対応しやすくなります。

この4つの窓口を導入することは、単なる法令対応というだけでなく、「働く環境を整え、組織をサポートしていく」という姿勢の表れです。

ルールを現場に押し付けるのではなく、誰もが心地よく働き、本来の業務に集中できる環境を整える。

当事務所は、専門的な知見と現場の感覚を繋ぐ「中立な架け橋」として、それぞれの組織に合った無理のない仕組みづくりをサポートいたします。

報酬基準(料金)

料金は、下記報酬基準を基本としつつ、以下の要素を総合的に勘案したうえで個別にお見積りいたします。

  • 従業員規模および雇用状況
  • 労働社会保険の適用状況
  • 労働保険事務組合・健康保険組合等の加入状況
  • 想定される業務量・手続件数
  • 労務管理体制および社内規程の整備状況
  • 労務相談・トラブル対応の頻度
  • 人事労務管理システムの導入状況および運用体制
  • 訪問・打ち合わせの頻度
  • 業種・事業特性
  • その他当事務所が業務遂行上必要と判断する事項

そのため、実際の報酬額と異なる場合があります。詳細は個別のお見積りにてご案内いたします。

顧問報酬の例(従業員規模10人以上19人以下の場合)

サービス/プラン

1.相談顧問

39,000円39,000円35,000円

2.就業規則メンテナンス※

5,000円
(ミニマム)

5,000円
(ミニマム)

 

3.社外相談窓口

28,000円28,000円28,000円

4.社員教育動画+適性診断

4,000円4,000円4,000円

5.手続顧問

10,000円  
合計88,000円78,000円67,000

※スタンダード、プライムへのアップグレードもできます。

※※金額表示は(税抜)です。

現状に合わせて「いつから」「どのように」スタートするのが自然な形か。

現在の運用状況や文化をお伺いしながら、既存のルールも尊重しつつ、無理のない導入スケジュールを一緒に検討してみませんか。

 

ご相談からサービス開始までの流れ

お問い合わせ(初回Web面談のお申し込み)

初回のWeb面談は無料です。こちらからからお問い合わせください。

ご相談のみでも問題ありません。無理な営業は行いませんので、お気軽にお問い合わせください。

Web面談(ヒアリング・状況確認)

原則としてWeb面談にて、現在の状況やご相談内容を確認します。

主に次のような内容を確認します。

  • ご相談内容
  • 現在の労務管理体制
  • 会社規模・従業員数
  • 労働社会保険の適用状況

御見積りのご提示

ヒアリング内容をもとに、業務範囲やサポート内容を整理し、御見積りをご提示します。

なお、ヒアリング時に把握できなかった事情や追加業務が後日確認された場合、業務量に応じて報酬を調整させていただく場合があります。

ご契約(電子契約)

内容にご同意いただけましたら契約締結となります。

契約は原則として電子契約で行います。

ご請求・お支払い

契約締結後、請求書を発行いたします。

ご入金確認後、サービス開始となります。

サービス開始

ご契約内容に基づき、サービス提供を開始いたします。

よくあるご質問

ご面談前の「ちょっとした疑問」にお答えします 。

面談はどのように行われますか?

WEB会議(Google Meet)で行います。

全国どこからでもご相談いただけます。

URLをクリックするだけで接続できますので、複雑な設定は不要です。

面談後、すぐに導入を決める必要はありますか?

その必要はありません。

まずは現状の整理や、導入した場合のシミュレーションとしてご活用ください。

持ち帰ってゆっくりご検討いただけます。

従業員数が少ない体制ですが、相談しても良いでしょうか?

もちろんです。

少人数の体制ほど関係性が密になりやすく、第三者の窓口が役立つケースが多く見られます。

現在の体制に合わせた柔軟な活用方法をご提案いたします。

現状のルールや規定が整理されていないのですが、、、

完璧な資料は不要です。

「現状がどうなっているか」をそのままお話しください。

今の状態から、どのように体制を整えていくのがスムーズか、一緒に検討しましょう。

「事前の情報収集」や「社内での検討材料」が必要な方へ

  • まずは情報を整理したい
  • 会議での検討材料が欲しい

そのような場合は、無理に面談へ進む必要はありません。
現在の状況を客観的に見つめ直すためのチェックシートをご用意しています。

「外部窓口の活用が組織にどう役立つのか」を整理する材料としてご活用ください。

※状況が整理され、次のステップへ進むタイミングが来ましたら、いつでもお声がけください。

 

ハラスメント体制「隠れリスク」診断リスト|無料
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※ご入力いただいたメールアドレス宛に、自動返信にて「お申し込み確認メール」をご送信いたします。
※ご本人確認のため、メールが届いているか?必ずご確認ください。
※万が一、身に覚えのないメールが届いた場合は破棄をお願いいたします。


個人情報の取り扱いについて
当事務所では、お客さまよりお預かりした個人情報を、お問い合わせ、ご相談への対応、商品・サービスのご案内、運営管理、メールマガジン運営・管理等のために使用します。法令の定め等による場合を除き、ご本人の同意を得ることなく当事務所以外の第三者に提供することはありません。個人情報を提出することは任意ですが、個人情報を提出されない場合には、当事務所からの返信やサービスの全部または一部をお受けいただけない場合があることを、あらかじめご了承ください。

個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等については、お問い合わせ窓口までご連絡ください。詳しくは当事務所個人情報保護指針をご覧ください。

PS すでに社内に相談窓口がある、または専門家への相談ルートをお持ちの方へ

  • 設置はしているが、あまり利用されていない

もしそのような状況がある場合、少しだけ視点を変えてみるのも一つの方法です。

現場の声が届きにくくなる背景には、経営や管理の怠慢ではなく、次のような構造的な理由が隠れていることがあります。

【認知のハードル】窓口へのアクセス方法

入社時に案内したきりになっていないでしょうか。

情報が必要な時にすぐ連絡先を確認できない状態だと、窓口は十分に機能しづらくなります。

【心理的なハードル】システム環境への配慮

相談用のアドレスが社内ドメインであるなど、

  • システムの管理側に見られるかもしれない
  • 履歴が残るかもしれない

という懸念が生じる環境では、利用がためらわれる傾向にあります。

【評価への懸念】担当部署との関係性

窓口の担当が人事や評価に関わる部署である場合、その後の自身のキャリアへの影響を懸念して、相談を見送ってしまうケースが見受けられます。

 

これらは誰かの責任ではなく、組織運営において自然に生じる現象です。

  • 日常的なご相談は、評価と切り離された外部相談窓口で一次受けを行い、
  • 法的な判断が必要な事案のみ弁護士などの専門家へ連携する。

このような振り分け(トリアージ)を行うことで、コストや現場の負担を抑えつつ、より円滑な対応が可能になるかもしれません。

社外相談窓口の設置が唯一の正解と断定することはできません。

が、既存の資産も活かしつつ、現在の運用体制を少しずつ調整(チューニング)していくことは価値があると考えます。

客観的な視点が必要な際は、お気軽にご相談ください。