あなたは正確な給与計算をするためには、社会保険労務士や税理士、アウトソーシング会社に外注するのがベストな選択と思っていませんか？

営業の方であれば、直行直帰という機会も多いでしょう。訪問介護施設であれば、訪問先へ向かった情報、出た情報を把握したいという希望もあるでしょう。

タイムカードを打刻するためだけに会社に戻る必要もなければ、会社に出社する必要もありません。外出先からも出退勤を打刻できます。同時に現在地情報を送信・記録できます。

現在地情報は地図表示に対応しているので、従業員が打刻したときにどこにいたのかを一目で確認できます。

不正打刻の防止はもちろん、現在地情報のみを送信・記録できるので、訪問先への到着報告、出発報告などにも活用できます。

タイムカード機能だけではありません。給与計算に欠かせない年次有給休暇の情報。

その申請、承認から集計までも管理できるので、勤怠集計の際に机の上に山積みになってしまう申請用紙を無くし、すべての勤怠データを管理画面で確認できます。

タイムカードがなくなる、申請用紙がなくなるので、給与計算締切日当日に、タイムカードを差し替えたり、白紙のタイムカードの準備や在庫管理をする必要もなければ、休暇や残業の申請書のフォーマットをどうしよう・・・そんなことに悩む必要はありません。

ペーパーレス化が実現できます。

病院、コンビニ、レストラン・・・不規則な勤務体系の業界であれば、勤務シフトの管理・運用に手を煩わせている時間も多いでしょう。

JOBCANならラインシフトもパレットシフトも簡単に作成できます。

勤務シフト表作成機能には、メール配信機能がついているので、勤務シフトのお知らせから、シフト募集、承認まであわせて管理できます。従業員一人一人に確認のための電話をする手間が省けます。

全てのデータはJOBCANサーバー内に記録されているので、従業員も管理者も、インターネット環境さえ整っていれば、いつでもどこでも勤怠記録を確認できます。

従業員、管理者が一番最初にアクセスするトップ画面には、出勤、退勤、休憩出入はもちろんのこと、休暇や残業の申請、承認待ちの状況などが一目でわかるようになっています。

従業員が打刻を忘れてしまった場合、打刻エラーがあることをトップ画面で確認できるので、そのメッセージを開いて、修正申告、あとは管理者の承認を得るだけで、打刻エラーを修正できます。

「あの時は確か■■■。だから■■■に修正をお願いします」

と後日、手帳や記憶をたどり、過去を振り返って、管理者に報告する必要はありません。

• 管理者向けアラート機能：遅刻通知、シフト外労働通知、
• 従業員向けアラート機能：出勤直前のシフト通知、事後未打刻通知、出勤日通知、
• この他、休憩時間不足通知、36協定超過通知、連続勤務■■日通知、シフト申請・確定・確認通知・・・

ここには書ききれないほどの便利なアラート機能が装備されているので、管理者は定期的に確認することを定時（ルーティン）業務に組み込むだけで、勤怠をより円滑に管理できます。

集計しないと気付かなかった超過勤務、長時間労働も、日々の管理の中で気付くことができるので、従業員の120%のパフォーマンスを引き出すための第一条件「従業員の健康」を害する危険を、会社ができる範囲の中で、事前に予防することもできるでしょう。

労働基準監督署の調査では、必ずと言っていいほど、タイムカードをチェックします。

最大過去「2年分」

労働基準監督署が入るというだけで面倒と感じてしまうのに、その上、紙のタイムカードを倉庫から引っ張り出さなければならない、保存箱をひっくり返さなくてはならない、となると気も滅入ってしまいます。

「3年」は労働基準法上の法定保存期限。

JOBCANを活用するだけで、労働基準法上の義務を果たせるので、誰からも文句を言われることはありません。

雇用保険の離職票作成（資格喪失手続）、雇用継続給付の支給申請、労災保険、健康保険の保険給付請求の際には、過去の出勤簿（タイムカードなど）を添付書類として求められることがあります。その添付書類も素早く準備できます。

勤怠記録はデータなので、これからの賃金、労働時間などの人事労務制度を検討するにあたり、過去の勤務記録の分析をしたい、そんなときにも素早く準備できます。

データがあればあとは集計するだけ。
自動集計機能が標準装備されているので、出勤時間、退勤時間、休憩時間、１日の労働時間、１か月の労働時間、遅刻・早退の回数、年次有給休暇を使った日数、休暇を取った日数・・・

Pay-Lookに登録された給与明細書は、期間を問わず、全部見ることができます。

給与明細書は、個人情報。インターネットで給与明細書を配信することが個人情報の漏洩の原因になってしまうのでは？と不安を抱く方もいらっしゃるでしょう。

給与明細書の配信には、SSL（Secure Socket Layer：インターネット上で情報を暗号化して送受信する仕組みのこと）を採用。

給与明細書の閲覧に際しては、ID、パスワードによる認証。PDF明細書も開封用のパスワードを任意に設定できるので、他人にのぞかれる心配はありません。

給与明細書の配信設定を間違えない限り、給与明細書という個人情報が漏れる心配はありません。

給与明細の用紙や封筒の在庫が足りない、インクが無くなった、プリンタが壊れたなど物理的な在庫管理は一切不要。また、従業員に渡すまでの間に手元に保管する必要がなくなるので、給与明細書の盗難や紛失、それにともない個人情報が漏れてしまうリスクを小さくします。

• 「ご苦労様でした」
• 「これからの更なる活躍を期待しています」
• 「来月は決算セール！忙しくなりますが、みんなで力を合わせて頑張りましょう！」
• 「インフルエンザが流行っています。会社に着いたら、家に帰ったら、手洗いうがいは忘れずに」
• 「来月から社会保険料が変更されます」
• 「12月■■日までに年末調整に必要な書類を人事部まで提出してください」

単純に金額だけを伝えるだけでは味気ない。そう感じている方もいらっしゃると思います。

「いつもありがとう」といった感謝のメッセージから「これからのスケジュール」、あなたが従業員に伝えたいメッセージを給与明細書に書き込んで送ることができます。

給与明細書を見ない従業員はほとんどいないでしょう。あなたのメッセージをほぼ確実に伝えることができます。

給与計算業務に限らず、人事労務を円滑に運営するために必要な書式、例えば・・・
WEB同意書（給与・賞与明細等の電磁的交付による同意書）、フレックスタイム制に関する協定、マイカー通勤許可、出向者の取扱に関する協定書、勤務評定書、在職証明書、定年通知、

cells給与はエクセルをベースに作られた給与計算ソフトなので、エクセル関数機能を利用して、細かな計算設定ができます。複数の給与体系にも柔軟に対応できます。

例えば・・・
「皆勤手当」で【無遅刻無欠勤は全額、欠勤１日で半額、遅刻３回で半額】
「通勤手当」で【出勤日数×単価、１か月固定額の通勤手当、3か月単位での支給の混在】
「残業手当」で【30時間までは固定残業扱い、超えた場合は別項目で超えた分を別手当で処理】
このような複雑な手当も設定できます。

エクセル関数機能がわからなくても大丈夫。あなたに代わって当事務所、cells給与のサポートが設定します。

社会保険労務士岩切事務所の基幹システムは、株式会社セルズの製品を活用しています。

これまで私自身がデータベースを組み、独自システムで運営していましたが、電子申請、マイナンバー制度の開始など、社会のスピードに追い付けなくなったので、独自システムの継続をあきらめました。

独自システムを運用していたからわかる人事労務管理のデータ整理、給与計算設定の難しさ、困難さ。そんな私が選んだのが株式会社セルズの製品。

あなたがcells給与を選べば、あなたのパソコンの画面の中に当事務所の機能の一部が常駐しているといってもいいでしょう。

cells給与導入の際には、cells給与で使用するマスターそのものを当事務所からご提供できるので、他社ソフトであれば給与計算ソフトの人事情報や計算設定などのマスターメンテナンス作業はあなたにしてもらう必要があるのですが、cells給与ならあなたがそのマスターメンテナンスをする必要はありません。

この真実を知ったとき、私は愕然としました。最悪なメーカーを選択してしまったものだと思いました。でも大丈夫。その弱みは強みに変わります。（サポートにはCSV対応を実現して欲しいという要望を出しています）

cells給与専用ソフト「明細おとどけ君」（54,000円・税別・年間保守料0円）を導入すれば、cells給与で作成した給与明細書をメール添付ファイルで配信できます。

2015年3月にはWEB明細がリリースされる予定ですので、給与明細書の配布を簡単にしたいということであれば、メール配信、WEB配信どちらかを選択できます。