町田・相模原・川崎・横浜の100名未満企業のための人事労務DXパートナー

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活動地域

町田市、川崎市
 横浜市、相模原市

営業時間

10:00-17:00

規定は小さな変更であっても都度調整

会社の規定が

  • 現場の実態と合っていない
  • イレギュラーが起きるたびに、個別の調整に追われている
  • 気がつけば例外だらけ、、、
  • 例外が書かれていないから就業規則を読んでもわからない
  • わかるのは担当者だけ

規程管理者であればこのような経験のある方は多いのではないでしょうか?

ズレを埋める「毎回の調整」が、組織の余白を奪っている

規定の不備やズレは、決して管理の怠慢などではありません。

組織が成長し、多様な働き方が交差するようになると、一般的な「法律の言葉」と、独自の文化を持つ「現場の日常」との間に、構造的な歪みが生じるのは必然的な変化のサインです。

ただ、法改正や社内の体制変更等に合わせてルールの見直しが必要になった際、これまでの規程の用字用例や文脈に違和感なく合わせながら、適切に条文を修正するのは骨の折れる作業です。

さらに、その変更点を現場に伝えるべく説明資料を作成し、周知まで行うとなれば、その労苦は決して小さなものではありません。

難解な言葉をその都度解釈し、現場がわかるように説明する「手動の調整」は、目に見えないコストとして時間を奪っていきます。

現場の呼吸を止めない、スムーズなアップデートを

改定のたびに見積もりや受託手続きが発生すると、それ自体が組織の動きを止める「見えない壁」となってしまいます。

当事務所の「就業規則メンテナンス」は、法改正や社内ルールの変更等により発生する足踏み(事務的な負担や摩擦)をできる限り小さくし、スムーズな変更・展開を実現するための顧問先様限定のサービスです。不要な壁は取り除きました。

専門用語と現場の感覚を繋ぐ「中立な架け橋(通訳者)」として、組織を動かすOS(就業規則)を柔軟に調整、規程管理を支援します。

選べる3つのプラン

最低限必要な機能を備えた「ミニマムプラン」をベースとし、さらに上位の機能を持たせた2つのプランをご用意しております。

1.(守り:法令適合)ミニマム

既存の運用を尊重しながら、足踏みしがちなルールのアップデートをスムーズにし、適切に経営OSを整えるプランです。

  • 月額料金: 3,000円~
  • 提供する実務的な価値
    • 改定レポート(要綱)の提供:
      • 規定調整着手前に、調整内容をレポート(要綱)としてご案内。組織内の認識のズレを未然に防ぎます。
         
    • 実態に合わせた調整
      • 社内体制の変化や労働法令の改正に伴う変更に対し、これまでの文脈を壊さず、双方が納得できる最適解を探りながら条文へ反映させます。
         
    • クラウドでの原本・履歴管理
      • KiteRa Proを用い、「いつ・なぜ変更されたか」という履歴を可視化。担当者の属人化を解消し、安全に情報を保全します。
2.(効率:一次対応の自動化)スタンダード

現場からの日常的な問い合わせ対応をシステム化し、管理部門を「社内のヘルプデスク」から解放するためのプランです。

  • 月額料金: 30,000円~(※基本となる規程メンテナンス費用を含みます)
  • 追加される価値:
    • 就業規則専用AIチャットボットの構築:
      • 現場の疑問にAIが一次回答し、根拠となる条文(ソース)を提示する仕組みを整えます。

※情報保護の観点から、関与される実務担当者様の「Google Workspace(有料版)」利用を必須とさせていただいております。

 

3.(攻め:自律的な組織風土の定着)プライムプラン

各自がルールに基づき、迷わず自律的に判断できる心地よい環境を目指す、継続的な定着サポートプランです。

  • 月額料金: 45,000円~
  • 追加される価値:
    • 理解度チェックの定期配信
      • クイズや事例を用いた確認を定期的に行い、ルールの形骸化を防ぎます。

心地よい環境を整えたいとお考えの方へ

現状に対して、外部のサポートを取り入れることが心地よい環境を整えることに繋がるのか?その答えを出すための時間として、面談をご活用いただければ幸いです。

現状のモヤモヤとした懸念を、少し整理してみませんか。

 

よくあるご質問

ご面談前の「ちょっとした疑問」にお答えします 。

面談はどのように行われますか?

原則、WEB会議(Google Meet)で行っております。

移動のお時間を取らせず、リラックスした環境でご相談いただけます。

URLをクリックするだけで接続できますので、複雑な設定は不要です。

まだ情報が整理できていませんが、相談しても大丈夫ですか?

はい、そのままの状態でお話しいただければと思います。

むしろ、混沌とした状況を一つひとつ紐解き、整理していくこと自体が当事務所の役割と考えています。

初回相談の後、しつこい営業をされませんか?

こちらから無理に契約をお勧めすることはございません。

サポート内容が現状に合っていると感じられた場合のみ、次のステップをご検討ください。

なお、面談後にはメールマガジンをお送りし、人事労務に関する情報やご案内をお届けしております。

これからの組織運営にお役立ていただければ幸いです。(配信停止はいつでも可能です)

相談内容が外部に漏れることはありませんか?

守秘義務に基づき、外部にお伝えすることは一切ございません。

セカンドオピニオンとしてのご利用も含め、安心してお話しいただける環境を整えております。

「忙しいから、落ち着いてから相談しよう」とお考えの方へ

日々の業務に追われ、「落ち着いてから考えよう」と思われることもあるかもしれません。しかし、現場の小さな摩擦は、時間を置くことで少しずつ複雑になっていく傾向があります。

すぐに面談のお時間を取るのが難しい場合でも、現状の組織とルールの「フィット感」を客観的に見つめ直すツールをご用意いたしました。

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