利益を作りたければ労働時間を短くしよう!!労働時間は量ではなく質!人事労務をデザインする東京都町田市の社会保険労務士岩切事務所

労働時間の「質」を上げて、より豊かな人生を!

社会保険労務士岩切事務所

〒194-0032 東京都町田市本町田3486-1-46-105

主な
活動地域

町田市、川崎市
 横浜市、相模原市

営業時間

10:00-17:00

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特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

最終改定日:平成27年10月5日

社会保険労務士岩切事務所
代表 岩切 泰典

社会保険労務士岩切事務所(以下「当事務所」といいます。)は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先のみなさまの個人番号および特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)および当事務所の従業員等の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、「特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針」を以下のとおり定めます。

1.特定個人情報等の適正な取り扱い

当事務所は、顧問先様、取引先様および当社の従業員等(以下、「本人」といいます。)の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供または廃棄するにあたって、当事務所が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。

 

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

当事務所は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)、社労士版のためのマイナンバーハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

 

3.安全管理措置に関する事項

当事務所は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。

特定個人情報等の取り扱いについて、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

 

4.継続的改善

当事務所は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針および所内規程類を継続して改善します。

 

5.お問い合わせ

当事務所は、特定個人情報等の取り扱いに関するお問い合わせに対し、適切に対応いたします。

当事務所特定個人情報お問い合わせ窓口

特定個人情報管理責任者:岩切 泰典

電子メール:info■■e-taizen.com ※■■を@に変換

当事務所で取り扱う事務の範囲及び利用目的

当事務所が、当事務所の従業員又は第三者から取得する特定個人情報等及び委託契約書に基づく特定個人情報等の利用目的は、以下に掲げる個人番号を取り扱う事務の範囲内とします。

従業者(扶養家族を含む)に係る個人番号関係事務およびそれらに関連する事務
  • 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
  • 給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書作成事務等
  • 特別徴収への切替申請書作成事務等
  • 退職手当金等受給者別支払調書作成事務等
  • 退職所得に関する申告書作成事務等
  • 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成事務等
  • 雇用保険届出事務
  • 雇用保険申請・請求事務
  • 健康保険・厚生年金保険、企業年金届出事務
  • 健康保険・厚生年金保険、企業年金申請・請求事務
  • 国民年金第3号被保険者届出事務
  • 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
  • その他、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第19条各号のいずれかに該当し、特定個人情報の提供を受けることができる関連事務
従業者以外の個人に係る個人番号関係事務およびそれらに関連する事務
  • 報酬・料金等の支払調書作成事務
  • 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
  • 不動産の使用料等の支払調書作成事務
  • 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
  • その他、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第19条各号のいずれかに該当し、特定個人情報の提供を受けることができる関連事務
委託契約に基づく個人番号関係事務およびそれらに関連する事務
  • 雇用保険届出事務
  • 雇用保険申請・請求事務
  • 健康保険・厚生年金保険、企業年金届出事務
  • 健康保険・厚生年金保険、企業年金申請・請求事務
  • 国民年金第3号被保険者届出事務
  • 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
  • 賃金計算事務等
  • その他、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第19条各号のいずれかに該当し、特定個人情報の提供を受けることができる関連事務

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ごあいさつ

代表の いわきり です

気が付けばこの業界に入って15年の月日が経ちました。
15年経ってぼんやり気付いていたことがようやくクリアになってきました。
労使トラブルは自作自演かもしれないってことを・・・

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